Экспедирование грузов — это важный комплекс услуг по обеспечению перевозки грузов, который включает в себя:
- Подбор транспортного средства, одного или нескольких, наиболее соответствующих характеру груза и маршруту перевозки.
- Определение оптимального маршрута, позволяющего уменьшить время в пути и материальные затраты заказчика.
- Оформление и проверка пакета необходимых сопроводительных бумаг для груза.
- Решение всех попутно возникающих проблем в ходе следования груза.
- Таможенное оформление.
- Маршрут планируется высококвалифицированными логистами.
Основные этапы экспедирования груза:
Нужно учитывать, что экспедирование – это не только грузоперевозка, но и прочие вспомогательные услуги, которые позволяют решить главную задачу: доставить товар в сохранности, в максимально сжатые сроки и при минимально достижимых затратах. Вот ключевые этапы:
- Начинается организация экспедирования грузов с постановки задачи. Клиент обращается в логистическую компанию и заявляет основные параметры транспортировки: тип и количество груза, его габариты, маршрут, пожелания по бюджету и срокам.
- Специалисты по логистике анализируют эти параметры и дают предложение, в которое входят реально достижимые сроки, технические параметры и ориентировочная цена транспортировки.
- Согласовав с клиентом бюджет и сроки, специалисты приступают к разработке детального маршрута. Подбирается транспорт, при необходимости разрабатывается комбинированный маршрут мультимодальных перевозок. К примеру, по России очень распространены комбинированные перевозки автотранспортом и по железной дороге. А при международных отправках более востребованы сочетания «автотранспорт + море» или «автотранспорт + транспортная авиация».
- В оговоренное время происходит передача груза от клиента для отправки в рейс. По договоренности сторон объект может забираться с площадки клиента либо доставляться клиентом до транспортной компании самостоятельно. С момента передачи груза вся ответственность за его сохранность и своевременность доставки ложится на плечи логистической компании.
- Далее происходит перемещение груза по маршруту. Для этого разные компании применяют различные методы: используют сети сортировочных центров, развернутые по всей стране, фрахтуют отдельный транспорт по всему маршруту следования и применяют прочие методы. Параллельно выполняется полное документальное оформление грузоперевозки в соответствии с законодательством тех стран, через которые пролегает маршрут. Важный элемент – отслеживание перемещения. Современные логистические компании дают максимально детальную информацию о текущем положении груза.
Логическим завершением экспедирования является успешная разгрузка в пункте назначения и, если это предусмотрено условиями договора, проверка состояния груза. Также, при наличии повреждений, потере и прочих внештатных ситуациях в экспедировании включается работа со страховыми компаниями и прочие меры, направленные на возмещение убытков.
Юридическое сопровождение – важная часть экспедирования
Следует учитывать, что правила экспедирования грузов регламентируют не только техническую реализацию перемещения, но и его юридическое оформление. Потому в пакет услуг по экспедированию при необходимости включаются такие сервисы:
- Оформление разрешений на перевозку (если перевозятся негабаритные или опасные объекты).
- Заполнение обязательной сопроводительной документации в соответствии с требованиями всех государств, через которые проходит маршрут, а также согласно международным стандартам.
- Таможенное оформление. Причем, в пакет услуг по экспедированию может включаться либо только экспортная таможенная очистка, либо проведение всех процедур вплоть до доставки до финальной точки назначения.
- Претензионная работа и защита интересов клиента. Иногда на маршруте возникают различные осложнения (вроде задержания груза), которые также решаются силами экспедитора.
Если вы планируете успешно переместить груз в установленные сроки, а также минимизировать риски и защитить свои интересы - доверьте экспедирование профессионалам компании "Палладиум-Арт", вместо организации самодеятельности.
Отправить заявку